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人事代理的個人作用與社會意義

 一、人事代理對個人的作用:（1）供有就業意向的單位（組織）查驗個人的身份、學歷、資歷等，有利于公平參與就業;（2）有助于進一步升學深造;（3）有助于專業技術職務考評;（4）有助于工作職務調整或升遷.有利于提升薪酬待遇;（5）有助于辦理退休手續、享受法定退休待遇等.

   二、人事檔案及其社會意義:檔案,廣義是指記錄事物構成或發展過程的信息集合,是承載、延續文明的信息載體.人事檔案是記載個人學習、工作經歷、思想品德、社會關系等信息的原始材料.人事檔案是社會發展中科學利用人力資源、提高人力資源使用效率的重要抓手,是社會組織選人和用人的基本依據,是國家調整人才培養結構的基礎數據,也是實現社會成員公平就業的信息平臺.因此,建好、管好、用好人事檔案對社會發展有極其重要的現實意義和歷史意義.

   三、人事代理及其管理的特點: （1）社會性.人事檔案雖是社會成員個體的信息，但不是個人的物權，是屬于社會的共有財產.其一,個體是社會的組成部分;其二,人事檔案的信息只有被社會認可和利用才有社會價值,所以自己的檔案不能自己保管.（2）內容的真實性、準確性.人事檔案是為社會發展科學配置人力資源服務的,其記錄的信息必須真實、準確,因此,在人事檔案的形成、管理及接轉過程中必須符合規范要求. （3）權威性、規范性.流動人員人事檔案必須由黨委組織或政府人社部門及其授權的機構管理.管理時應遵守國家相關法規政策.

    提高工作效率,同時應引進市場競爭機制和激勵機制,將工作人員工資待遇與個人能力、工作績效掛鉤,充分調動全體員工的工作積極性和創造性;三是加強硬件建設,提高服務效率.要按自動化信息化要求,積極完善人事代理工作基礎設施建設,使人事代理服務工作更加透明,高效和便捷.