社保審計來了,HR你懂應對之道嗎?
發布日期:[2016-01-29]
每年7月都可以說是社會保險審計月,這也逐步成為HR的一項專項工作;每次社保審計,總會忙亂一陣子。在此,分享一些經驗。
首先,社會保險審計怎么審?
社會保險專項審計一般由人力資源和社會保障局委托專業的第三方會計師事務所進行。主要目標是檢查單位的法定社會保險是否依法繳費,根據會計師事務所的專項審計結果要求單位對于欠繳的法定社會保險進行補繳,并根據相關法律法規執行相應的處罰。
以北京為例,每年年中,北京市人力資源和社會保障局會委托第三方會計師事務所對北京市的繳費單位進行社會保險專項審計。這項審計按照轄區內單位的一定比例抽取,被抽到的單位在社會保險專項審計前10-15天,會收到會計師事務的專項審計通知。社會保險專項審計會根據被審計單位的規模及資料的準備情況而確定時間,一般由會計師事務所的1-3名審計人員到單位進行1-3天的現場審計。
其次,社會保險審計審什么?
社會保險專項審計的主要內容是單位上一年度法定社會保險繳納情況。社會保險專項審計的思路是:根據相關法律法規的規定,檢查單位在一年繳納年度內是否按照法律法規的規定核定基數、是否按照法定基數足額繳納各項社會保險、是否有基數差額造成的社會保險差額、是否有人員漏繳問題等。
社會保險專項審計一般審查的資料包括工資資料、勞動關系資料、社會保險繳費資料、財務管理中的相關付款憑證、托收憑證,以及單位的相關資料三個部分。
在社會保險專項審計中,會計師事務所專業人員到場后會要求企業提供資料,審核資料時提出相關疑問,并要求企業進行解釋或提供補充資料,審計人員最終會根據所有資料進行審核,并出具審計報告,經企業確認后上報人力資源和社會保障局。
最后,社會保險審計如何應對?
社會保險專項審計是HR薪酬專員必須學習準備和應對的一項工作,主要包括以下幾個方面:
1、資料的收集、整理與提前自查
2、特殊情況的深入準備工作
3、與會計師事務所審計人員的交流
4、后續事務的跟進
總之,針對社會保險專項審計工作,只要明確審計方式、審計思路,提前做好相應的準備工作,并在審計過程中和審計后積極溝通、跟進,就基本能夠完成好這項專項工作
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